L'Engine

Une RFQ d'un acheteur arrive dans n'importe quel format : langues différentes, abréviations, dispositions de colonnes, unités. Le moteur analyse chaque ligne, identifie le produit, détecte les erreurs (mauvais schedules, dimensions impossibles, classes de pression incompatibles) et le fait correspondre à ton catalogue. Il ne se contente pas de lire du texte. Il comprend la tuyauterie : il sait que SCH 30 n'existe pas en B36.10, qu'une bride Class 150 ne se boulonnera pas sur une vanne PN 40, et que "A106 Gr.B" et "P235GH" ne sont pas interchangeables. La RFQ entrante et ton inventaire sont normalisés de la même manière, donc la correspondance est automatique. Pour les stockistes, le moteur trouve ce que tu as en stock. Pour les fabricants, il vérifie ta plage de production. Ensuite, il applique tes règles tarifaires et renvoie une offre prête à être envoyée, avec tout ce qui n'est pas apparié signalé pour ton équipe.

Essaie : charge une vraie RFQ d'un acheteur et ta liste d'inventaire dans ChatGPT et demande-lui de générer une offre. Le résultat semble plausible mais il est plein de correspondances erronées, de spécifications inventées et d'articles oubliés. Lance la même demande deux fois et tu obtiens deux réponses différentes. Ton équipe commerciale devrait quand même vérifier chaque ligne, ce qui annule le gain de temps. Notre moteur est déterministe et basé sur des règles : même entrée, même résultat, à chaque fois. Chaque correspondance est traçable, chaque erreur est signalée, et l'offre est produite sans que personne n'ait à la remettre en question.

Les vraies RFQ d'EPC et de traders sont remplies d'abréviations (SMLS, BW, RF, SW), de fautes de frappe, d'artefacts OCR, de lignes tronquées et de formatage incohérent. "A106 GR.B", "A106-B", "A106 Grade B", "ASTM A 106 GRB" décrivent tous le même matériau. Le moteur ne fait pas une simple correspondance de chaînes. Il analyse chaque ligne de manière sémantique, reconnaît les modèles d'abréviations du piping, tolère les fautes de frappe courantes et résout les ambiguïtés à l'aide des règles du secteur. Si une ligne est vraiment illisible, elle est signalée au lieu d'être devinée, pour que ton équipe commerciale n'envoie jamais un mauvais prix.

Le moteur le signale pour révision manuelle et te dit exactement pourquoi : article hors stock, description ambiguë, spécifications contradictoires, ou produit hors de ta plage de production. Les articles appariés et non appariés apparaissent côte à côte dans l'offre, donc ton équipe ne consacre du temps qu'aux non appariés. Aucune classification erronée silencieuse, aucun code inventé, aucun acheteur ne reçoit un mauvais prix par accident.

Les acheteurs décrivent les produits selon la convention à laquelle ils sont habitués. Un tube écrit "168.3mm OD x 7.11mm WT" et un autre écrit "6 inch SCH40" sont le même article. Le moteur associe les deux au même code produit en utilisant les tables dimensionnelles des normes ASME, EN et ISO, et non la correspondance de motifs. Ton catalogue peut rester dans le système d'unités que tu préfères, et le moteur convertit à la volée lors de l'appariement des RFQ entrantes.

Un hash déterministe (SHA-256) généré à partir des attributs techniques normalisés d'un produit : type, matériau, dimensions, finition d'extrémité, schedule, classe de pression. Deux descriptions qui semblent complètement différentes mais décrivent le même tube, raccord ou vanne produisent toujours le même code. Quand le code d'une ligne de RFQ d'un acheteur correspond à un code de ton catalogue, les produits correspondent et la ligne est tarifée automatiquement. Plus de 3 millions de codes uniques sont actuellement cartographiés.